Yazılım İncelemeleri

2020'nin En İyi Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı


1494 yılında, bir İtalyan Rönesans matematikçisi Luca Pacioli, muhasebe bugün biliyoruz. O zamanlar, aynı zamanda defter tutma çünkü 500 yıl önce insanlar bunun için kitap kullandılar ve (görünüşte korkunç) finansal tablolarını yazdıklarında uğursuzca baktılar.

500 yıldan fazla bir süre sonra, küçük işletme muhasebesi her zamanki gibi önemlidir, ancak Muhasebe yazılımı yerine tehditkar adam güzel saçlı ve bir İtalyan pelerin.

Sonuç olarak, muhasebe, büyük veya küçük bir işletme ile ilgili tüm işlemlerin özetlenmesini, analiz edilmesini ve raporlanmasını gerektirir. Her işletme için karlarını ve zararlarını, vergi sorumluluklarını ve işletmenin genel sağlığını anlamak için gerekli bir işlevdir.

Muhasebe genellikle aşağıdaki işlevleri içerir:

  • Karar verme
  • Maliyet planlaması
  • Bir işletmeye ilişkin ekonomik performans ölçümü

Ayrıca, çoğu işletme, firmanın muhasebe faaliyetlerini yürütmek için muhasebeci adı verilen özel personel istihdam etme eğilimindedir.

Ancak, bugün serbest meslek sahibi iseniz, mali durumunuzu kendi başınıza yönetmenize yardımcı olacak çok sayıda muhasebe sistemine erişiminiz vardır.

Bu araçlar, diğer çeşitli kritik işlevlerin yanı sıra faturalar oluşturmanıza, envanterleri izlemenize, bordro hizmetlerini, işletme finansmanlarını ve müşteri ilişkilerini yönetmenize yardımcı olur.

Ancak piyasada bulunan birçok seçenekle, işletmeniz için doğru olanı seçmek zor olabilir.

En İyi Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı nedir?

İşte küçük işletme sahiplerinin kontrol etmesi için en iyi muhasebe yazılım araçlarından 11'i:

1. Muhasebe Tohumu.

Muhasebe Tohum, işletmenizin muhasebe ile ilgili tüm yönlerini halletmenize yardımcı olan son derece özelleştirilebilir bir yazılım çözümüdür. Son derece esnek, kullanımı kolay ve stratejik iş kararları vermenizi sağlayan ortak bir ortam sunuyor.

Salesforce Platformu tarafından desteklenen açık mimarileri, Salesforce açık ve kapalı araçlarıyla hem açık özelleştirmeye hem de güvenilir bağlantılara izin verir. Bu kolaylaştırılmış veritabanı, sınıfının en iyisi güvenlik, işbirliği ve otomasyonu tek bir yerde sağlar.

2020'de ihtiyacınız olan muhasebe teknolojisiyle ilgileniyorsanız, yeni 2020 Muhasebe Teknolojisi Alıcılar Rehberi.

Bu kılavuz, muhasebe teknolojisinin son 50 yılda nasıl değiştiğini, ihtiyacınız olan temel muhasebe özelliklerini, yeni muhasebe yazılımının mevcut maliyetlerini, yeni çözümlerin nasıl uygulanacağını ve daha fazlasını içerir.

Ana Özellikler:

  • Finansal Raporlama - Muhasebe Tohumu, kar ve zarar, bilançolar, nakit akış tabloları, bütçenin gerçekle karşılaştırılması, bütçenin bütçeyle karşılaştırılması ve çok daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli standart finansal raporlar sunar. Ayrıca, herhangi bir işletmeye uyarlanmış benzersiz biçimlendirme ve hesaplamalar ile özel raporlama sunar.
  • Esneklik - Her işletme benzersiz olduğundan, Muhasebe Tohumunun herhangi bir iş sürecini yapılandırmak için birçok özelleştirme aracı vardır. Bu, özel nesneler ve alanlar etrafında özelleştirmeyi, belge yönetimini, güvenliği ve çok daha fazlasını içerir.
  • Uygun Maliyetli - Yazılımlarının uygulanması hızlıdır ve satış ekibi yeni potansiyel müşteriler için potansiyel teşvikler sunmaktadır.
  • Otomasyon - Mantığa konabilecek her şey otomatikleştirilebilir. Bu, olay otomasyonu, toplu otomasyon, planlanmış iş otomasyonu ve dahili kontrol süreçlerinin tam otomasyonunu içerir.
  • Envanter ve sipariş yönetimi - Siparişten yenilemeye kadar stok ve sipariş yönetiminin kontrolünü elinize alın.
  • Müşteri siparişi yönetimi - Yüksek düzeyde aerodinamik bir konsolide müşteri siparişi süreci yaratır. Bir satış siparişi oluşturabilir, ürünleri ayırmak için envanter ayırabilir, paketleme ve gönderim bilgilerini kaydedebilir ve doğrudan satınalma siparişleri oluşturabilirsiniz.
  • Satınalma siparişi yönetimi - Satınalma siparişlerinin oluşturulmasını ve onaylanmasını, depolarda malların alınmasını ve daha fazlasını izleyerek satınalma siparişi yönetimini tamamen özelleştirin.

Artıları:

  • Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
  • İhtiyaçlarınıza göre abonelik faturalandırması ve otomatik yinelenen faturalandırma oluşturun
  • Kredi kartı, ACH ödeme işlemleri ve diğer eklentileri yürütmek için Stripe ile entegre edilmiştir
  • Faturalandırmayı yönetmenize yardımcı olacak geçmiş, şimdiki ve gelecekteki etkinliklerin analizi
  • Satış siparişleri ve ödenebilir hesaplar ile satınalma siparişlerini kolayca yerleştirin
  • Bulutta barındırılır ve bu nedenle kurulumu kolaydır
  • Telefon, e-posta, bilet yoluyla müşteri desteği sağlar
  • Hesabınıza birden fazla banka ve birden fazla müşteri bağlayabilirsiniz
  • Banka mutabakat beyanlarını kolayca oluşturun
  • Güçlü otomasyon özellikleri manuel, hataya eğilimli veri girişi gereksinimlerini ortadan kaldırır
  • Son derece yapılandırılabilir ve özelleştirilebilir

Fiyatlandırma:

Fiyatlandırma bilgileri web sitelerinde mevcut değildir. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmiş bir teklif almak için satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

2. ZipBooks.

ZipBooks, işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilecek basit ve güçlü bir muhasebe yazılım aracıdır. Tüm muhasebe faaliyetlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek web tabanlı bir yazılımdır.

Ana Özellikler:

  • Muhasebe - Eksiksiz ve anlaşılır bir muhasebe çözümü sunar. Defterler, banka mutabakat tabloları, bilançolar, deneme bakiyesi, gelir tabloları ve daha fazlasını oluşturun
  • Faturalandırma - Daha hızlı ödeme alabilmeniz için bir defalık, yinelenen faturalandırma
  • Masraflar - Akıllı ve otomatik gider izleyici
  • Zeka - Sizi takip edebilmeniz için eyleme geçirilebilir raporlar ve öngörüler oluşturmak ve toplamak için eksiksiz bir araç paketi sunar. İş sağlığı puanı oluşturabilir, fatura kalite puanı ve akıllı arama yapabilirsiniz
  • Eşzamanlılık - Tüm banka hesaplarınızı senkronize edebilir ve tüm finansal ayrıntılarınızı güvence altına alabilirsiniz
  • Takım yönetimi - Etkili işbirliği için tüm ekip üyelerinin aynı verilere gerçek zamanlı olarak erişmesine izin verir

Artıları:

  • Sınırsız fatura gönderilmesine izin verir
  • Sınırsız tedarikçi ve müşteriyi yönetebilir
  • 30 günlük ücretsiz deneme süresi
  • Microsoft Excel ve Lite planlarıyla senkronize edilir
  • Birden fazla para biriminde fatura gönderebilirsiniz
  • PayPal veya Square üzerinden dijital ödemeyi kabul edebilir ve alacak hesaplarına erişebilirsiniz
  • Özel teklifler ve tahminler göndermenizi sağlar
  • Ucuz ve kullanımı kolay hale getiren bulut tabanlı yazılım
  • Telefon ve e-posta müşteri desteği mevcut
  • Kaliteli premium planın yanı sıra ücretsiz premium kullanıcı ve muhasebeciler için mükemmel bir ücretsiz muhasebe yazılım planına sahiptir
  • 'Muhasebeci' özel planı, müşterilere doğrudan mesaj gönderme, müşteri hesaplarında zaman izleme, toplu işlem düzenleme ve bütünsel müşteri yönetimi için tek bir gösterge paneli gibi mükemmel özellikler sunar

Eksileri:

  • Yalnızca İngilizce'yi destekler
  • Şirket içi dağıtım için seçenek yok
  • Canlı sohbet veya bilet tabanlı müşteri desteği yoktur

Fiyatlandırma:

ZipBooks dört fiyatlandırma planı sunar. 'Başlangıç' planı mükemmel bir ücretsiz premium plan, ücretli planlar ise 15 $ 'dan başlıyor. Ayrıca, teklif almak için satış ekibiyle iletişime geçmeniz gereken teklif tabanlı bir plan da alırsınız.

3. Freshbooks.

FreshBooks, piyasadaki en popüler muhasebe araçlarından biridir. Faturalama, zaman izleme, ödeme yapma ve daha fazlası gibi tüm muhasebe etkinliklerinizin yönetimini kolaylaştırabilir. En iyi yanı, hızlı, güvenli ve kullanımı kolay olmasıdır.

Ana Özellikler:

  • Faturalandırma - Logonuz ve imzanız da dahil olmak üzere mükemmel özelleştirme ile e-postalarınızı kişiselleştirebilir ve kendi faturanızı oluşturabilirsiniz.
  • Otomatik Gider Takibi - Banka hesabınızı yazılıma bağlamanız ve önceden belirlenmiş sıklıkta harcamalarınız hakkında otomatik güncellemeler almanız yeterlidir
  • Zaman Takip - Müşterileri dahil etmek, bir projeyi bitirmek ve daha fazlası gibi etkinliklere harcanan zamanı tam olarak izleyin
  • Muhasebe - Kullanımı kolay, çift girişli muhasebe araçları sağlar
  • Proje Yönetimi - Bütünsel proje yönetimi özellikleri sağlar ve işbirliğini kolaylaştırır

Artıları:

  • Mobil uygulama aracılığıyla müşterilerle bağlantıda kalmanızı sağlayan mobil uyumlu bir yazılımdır
  • Kullanıcı dostu ve sezgisel kullanıcı arayüzü
  • Çoklu dil ve çoklu para birimi uyumluluğu
  • Bulut tabanlı yazılım, bu yüzden ucuz ve kullanımı kolaydır
  • Telefon, e-posta, canlı sohbetler ve bilet yoluyla mükemmel müşteri desteği
  • Mükemmel özelleştirmeye izin verir
  • Kredi kartlarını kabul eder ve çevrimiçi ACH banka havaleleri gerçekleştirir
  • Ekibinizi güncel tutmak için düzenli olarak proje bütçeleri oluşturur
  • Sağlam ve eyleme geçirilebilir öngörüler üretir
  • 30 günlük ücretsiz deneme süresi
  • Her işlem, gelişmiş veri güvenliği sağlamak ve bütünlüğü korumak için şifrelenmiş SSL sertifikasıdır
  • Sınırsız gider takibi, zaman takibi, gider girişleri ve özelleştirilmiş faturalar sağlar
  • Daha fazla verimlilik için temiz, gezinmesi kolay kontrol panelleri

Eksileri:

  • Şirket içi dağıtım mümkün değil
  • Ücretsiz bir planı yok
  • Metrikler, hedef belirleme ve raporlama özellikleri iyileştirilmelidir

Fiyatlandırma:

Freshbooks dört plan sunuyor.

İlk üç plan 6 $, 10 $ ve 20 $ (yıllık faturalandırılır) olarak fiyatlandırılır. Son plan, bir bireyin ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirilmiş bir plan ve bir teklif almak için bir satış temsilcisiyle iletişime geçmeniz gerekiyor.

4. SlickPie.

SlickPie, tüm muhasebe ihtiyaçlarınız için basit, kullanımı kolay, bulut tabanlı bir yazılımdır. Tüm vergi taahhütlerinize özellikle dikkat etmenizi ve mevzuata uygunluğu sağlamanızı sağlayan kapsamlı bir araçtır.

Ana Özellikler:

  • MagicBot - İşletmelerin otomatik olarak faturalardan bilgi çekerek ve dijital verilere dönüşerek işletmelerin muhasebeyi kolaylaştırmasını sağlayan yerleşik, otomatik bir makbuz veri giriş aracıdır.
  • Satış Vergisi Takibi - Bu yazılımla, belediye, eyalet, bölgesel, federal, il gibi girdilerle işletme vergilerini yönetebilir ve bunları tek bir platformda havuzlayabilirsiniz.
  • Geç Ödeme Hatırlatıcıları - Daha hızlı ödeme almanıza ve geç ödeme ile ilgili sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilecek yerleşik, otomatik ödeme tarihi geçmiş ve gecikmiş hatırlatıcılar
  • Finansal Yönetim ve Raporlar - İşletmenizin finansmanı ile ilgili tüm bilgileri ölçün, izleyin ve bunlara erişin. Bilgili raporlar kullanarak iyi bilgilendirilmiş, veri odaklı kararlar vermenize ve bilgileri görselleştirmenize yardımcı olur

Artıları:

  • Mükemmel bir ücretsiz planı var
  • Ücretli bir abonelik için ücretsiz deneme süresi sunar
  • Telefon ve e-posta müşteri desteği (ücretli plan) ve yalnızca ücretsiz plan için e-posta desteği sağlar
  • Son derece özelleştirilebilir hale getiren Açık API
  • Online fatura gönderebilir
  • Çoklu para birimi uyumluluğu
  • Dijital ödeme yapabilir ve kabul edebilir (PayPal, Stripe)
  • Giderleri takip edin ve faturaları yönetin
  • Canlı banka özet akışları alabilirsiniz
  • Herhangi bir cihazla uyumlu
  • Bulut tabanlı, kullanımı çok kolay ve ucuz
  • İşlem geçmişini izler
  • Banka mutabakat beyanları oluşturmanıza olanak tanır
  • Teklifler ve tahminler oluşturur ve gönderir
  • Son derece sezgisel ve kullanıcı dostu yazılım
  • Sınırsız kullanıcı ekleyebilir ve bağlayabilirsiniz

Eksileri:

  • Şirket içi dağıtım yok
  • Canlı sohbet müşteri desteği sağlamaz
  • Yalnızca İngilizce'yi destekler
  • Özelleştirilebilir bir plan yok
  • Sunulan sınırlı fatura özelleştirmeleri
  • Yeterli üçüncü taraf entegrasyonu yok

Fiyatlandırma:

SlickPie sadece iki fiyatlandırma planı sunar.

'Başlangıç' planı ücretsizdir ve sınırlı özelliklere sahiptir. Ücretli plan 'Profesyonel' olarak adlandırılır ve aylık 39,95 ABD dolarıdır.

5. Dalga.

Wave, tüm muhasebe ihtiyaçlarınız için bütünsel ve hepsi bir arada bir çözüm sunabilen kapsamlı ve entegre bir yazılımdır. Küçük işletmeler, girişimciler, serbest çalışanlar ve serbest meslek sahipleri için en iyi yazılımlardan biridir. İyi haber şu ki, tamamen ücretsiz.

Ana Özellikler:

  • Muhasebe - Bu yazılım, izleme giderleri ve gelir de dahil olmak üzere tüm muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılar. Banka hesaplarınızı bağlayabilir, harcamaları senkronize edebilir, kitaplarınızı dengeleyebilir ve kesintisiz vergi uyumuna hazır olabilirsiniz
  • Faturalandırma - Tek bir tıklamayla profesyonel faturalar oluşturmak ve göndermek çok kolay. Son derece özelleştirilebilir, kullanımı kolay ve sınırsız sayıda şablon seçeneği ile birlikte gelir
  • Gelirler - Herhangi bir cihazdan makbuz alabilir ve okuyabilirsiniz. Bu yazılım aynı zamanda, nerede olursanız olun, çevrimdışı olsanız bile makbuzları istediğiniz zaman taramanıza izin verir

Artıları:

  • Ücretli abonelik yok; tamamen ücretsiz ve hiçbir gizli masraf yok
  • Tekrarlayan müşteriler için yinelenen faturalar ayarlayabilir ve otomatik, zamanında, kredi kartı ödemeleri alabilirsiniz
  • Mobil cihazlarla uyumlu
  • Bir faturanın zamanı geldiğinde, görüntülendiğinde veya ödeme aldığında anında bildirim alın
  • Sınırsız banka hesabı ve kredi kartı bağlantılarından yararlanın
  • Gelir, gider, ödemeler ve faturaları birlikte düzenlemenizi sağlayan 'akıllı gösterge tablosu' özelliği
  • Salt okunur olan banka veri bağlantılarını korur ve 256 bit şifreleme kullanır
  • Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
  • Kurulum gerektirmez; tarayıcı ve internet bağlantısı ile kullanabilirsiniz

Eksileri:

  • Çevrimiçi ödemeleri işlemek için özel durumlar için toplanan ücretler (anlaşmazlık ücreti 15 $ ve öğe başına 5 $ iade ücreti)
  • Alacak dekontu özelliği sunmuyor
  • Zaman izleme ve denetim geçmişi gibi özellikler henüz mevcut değil

Fiyatlandırma:

Wave, tamamen ücretsiz olan birkaç muhasebe yazılım platformundan biridir. Emin olun, hiçbir gizli ücret veya ücret yoktur.

6. Çevrimiçi QuickBooks.

Intuit QuickBooks Online, küçük işletmeler için en yeni muhasebe yazılımlarından biridir ve hem bulut tabanlı hem de şirket içi sürümler sunar. İşletme ödemeleri, yönetim ve faturaların ve bordro fonksiyonlarının ödenmesi gibi tüm muhasebe faaliyetleri için bütünsel bir çözüm sunar.

Ana Özellikler:

  • Faturalandırma - dakikalar içinde gönderebileceğiniz özel, profesyonel faturalar, satış makbuzları ve tahminler oluşturun
  • Muhasebe raporları - özelleştirilebilir raporlar ve gösterge tablolarıyla işletmenizin nasıl performans gösterdiğini anında görün
  • Nakit akışı yönetimi - Satıcıların faturalarını girin ve yalnızca zamanı geldiğinde ödeyin. Zamandan kazanmak için yinelenen ödemeleri de planlayabilirsiniz
  • Gider takibi - Vergi ödemek zorunda olduğunuz ay için her masrafı kaydedin. Ayrıca QuickBooks Online mobil uygulamasıyla makbuzları fotoğraflayabilir ve kaydedebilirsiniz
  • Envanter yönetimi - Bu, gerçek zamanlı güncellemeler nedeniyle envanter satın alırken veya satarken miktarı görüntüleyebileceğiniz bir modüldür. Ayrıca, gün boyunca otomatik olarak ayarlanan ve her bir satıcıdan sipariş ettiklerinizi takip ederek satın alma siparişlerinin üstünde kalmanızı sağlayan gerçek zamanlı envanter değerlemesine de erişebilirsiniz.

Artıları:

  • 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar
  • Hem şirket içi hem de bulut tabanlı dağıtım sunar
  • Telefon, e-posta, bilet ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
  • Her zaman otomatik yedeklemeler alır, böylece her zaman güncel olursunuz
  • Güvenlik ve bütünlük için banka düzeyinde veri güvenliği (128 bit SSL şifrelemesi) sağlar
  • Muhasebecilere herhangi bir cihazdan 7/24 erişim
  • Sınırsız erişim sağlayarak farklı ekip üyeleri ve ekipler arasında verimli, gerçek zamanlı işbirliği sağlar
  • Muhasebe yazılımı Windows, Mac, Android ve diğer işletim sistemleriyle çalışır

Eksileri:

  • Ücretsiz bir plan sunmuyor
  • Yalnızca İngilizce'yi destekler
  • Hafta sonları müşteri desteği sunulmuyor

Fiyatlandırma:

Intuit QuickBooks Online, 4 aydan başlayıp ayda 45 dolara kadar beş plan sunuyor. Tüm Quickbooks Online abonelik planları 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle birlikte gelir.

7. Xero.

Xero, bu listedeki en yeni muhasebe uygulamalarından biridir. Küçük işletmenizi büyütmek için ihtiyacınız olan tüm muhasebe araçlarını sağlar.

Ana Özellikler:

  • Varlık Yönetimi - Gerçek zamanlı muhasebe amaçları için araçlar, makineler, donanım ve ofis ekipmanları gibi her işletme varlığını izleyin
  • Proje Yönetimi - Bu yazılım, zaman ve maliyet yakalama, fatura gönderme ve ilerlemeyi tek bir platformda izleme gibi tüm proje yönetimi görevlerinizi tamamlamanızı sağlar
  • Satış vergisi - Satış vergisiyle ilgili özellikler, vergileri çevrimiçi olarak dosyalamanızı, satış vergisi beyannamelerini hazırlamanızı ve göndermenizi kolaylaştırır. Ayrıca, satış ve satın alma işlemleriniz için vergileri en son oranlarla hesaplar
  • İşletme performansı kontrol paneli - Veri odaklı iş kararları vermek için eyleme geçirilebilir öngörüler için yerleşik grafikler ve grafikler içeren gösterge tablosundan yararlanın
  • Envanter yönetimi - Mükemmel envanter yönetimi araçları, sayıların üstünde kalmanızı ve envanterinizi takip etmenizi sağlar

Artıları:

  • 30 günlük ücretsiz deneme süresi
  • Telefon, e-posta, canlı sohbet ve e-posta yoluyla 7/24 müşteri hizmetleri
  • 'Şimdi öde' düğmesiyle birlikte verilen çevrimiçi faturalarla ödeme alma süresini azaltır
  • Otomatik hatırlatıcılarla ödenmemiş ödemeleri takip edin
  • Tüm ABD eyaletlerinde sınırsız bordro çalıştırın
  • Banka hesaplarını profilinize sorunsuz bir şekilde bağlayın
  • Mobil cihazlarla uyumlu
  • Ödemeleri bir araya toplar ve yaklaşan ödemelerin birlikte ödenmesini planlayın
  • Yinelenen faturaları ayarlayarak zaman kazanın
  • 160'ın üzerinde para biriminde kazanç ve kayıpları otomatik olarak izleyin
  • Herhangi bir cihazdan nakit akışınızı gerçek zamanlı olarak görün
  • En son banka işlemlerinizi içe aktarabilir ve kategorilere ayırabilir ve bir düğmeyi tıklayarak uzlaşabilirsiniz.

Eksileri:

  • Ücretsiz bir planı yok
  • Çok sayıda işlem yavaşlamasına neden olabilir

Fiyatlandırma:

Ücretli planlar aylık 20 dolardan başlıyor ve aylık 40 dolara kadar çıkıyor. Her plan 30 günlük ücretsiz deneme süresi içerir.

8. Serbest ajan.

FreeAgent, serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve muhasebecileri için mükemmel bir bulut tabanlı muhasebe yazılımı aracıdır. Dünya çapında 90.000'den fazla işletme tarafından güvenilen şirket, fatura, gider yönetimi, proje yönetimi ve satış vergisi dahil her şeyi aynı platformda getiriyor.

Ana Özellikler:

  • Gelişmiş gider yönetimi - Giderleri para birimine göre sınıflandırabileceğiniz kapsamlı yönetim. Ayrıca, dokümante edilmiş ve ücretli faturalar gibi şeyleri de izleyebilirsiniz
  • Vergi yönetimi - Vergi yönetimi modülü, vergi ve uyumluluk yönetimi ile ilgili tüm faaliyetleri tamamlamanızı sağlar
  • Borç hesapları yönetimi - Faturaları etkili bir şekilde oluşturabilir ve yönetebilir ve ayrıca hazır referans için bir giriş ekleyerek her bir faturayı özelleştirebilir
  • Sözleşme Yönetimi - Müşterilerinize kolaylıkla fatura oluşturun ve gönderin ve bir dizi şablon arasından seçim yapın

Artıları:

  • 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar
  • Telefon, e-posta, bilet ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
  • Bulut tabanlı olduğundan, ucuz ve kurulumu kolaydır
  • Daha kısa sürede daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek çok hızlı tahminler sağlayabilir
  • Çoklu para birimi ve çoklu dil desteği. 25'ten fazla farklı dilde fatura gönderebilirsiniz
  • Kapsamlı gösterge tablosu görünümü, büyük resmi nakit akışı, kâr ve zarar tabloları ve fatura zaman çizelgesi ile görselleştirmenizi sağlar
  • Logonuzu ve imzanızı ekleyerek faturanın özelleştirilmesine olanak tanır ve tek tıklamayla fatura gönderir
  • Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli fatura şablonları
  • Yinelenen faturalar için otomatik, kendi kendini takip eden hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz
  • Son derece sezgisel ve kullanıcı dostu yazılım
  • PayPal, GoCardless ve Stripe ile dijital ödemeye izin verir
  • Piyasadaki en ucuz muhasebe yazılım platformlarından biri

Eksileri:

  • Ücretsiz bir plan sağlamaz
  • Şirket içi dağıtım seçeneği yok

Fiyatlandırma:

FreeAgent ile yalnızca bir evrensel plan elde edersiniz. Aboneliğinizin ilk altı ayı için aylık 12 ABD doları ve sonrasında aylık 24 ABD dolarıdır. Ayrıca 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olursunuz.

9. Tipalti.

Tipalti, tüm tedarikçi ödeme işlemlerini otomatikleştirmek için uçtan uca çözümler sunan, küresel toplu B2B ödemelerini verimli ve sürtünmesiz hale getiren kapsamlı bir muhasebe yazılım platformudur. Ayrıca, KPMG sertifikalı bir uygulamadır.

Ana Özellikler:

  • Tedarikçi yönetimi - İletişim bilgilerini, bankacılık bilgilerini, vergi formlarını ve daha fazlasını göndererek tedarikçilere kolayca rehberlik edebilirsiniz.
  • Fatura yönetimi - Verimliliği ve standardizasyonu artırmak için tek bir uçtan uca AP platformunda otomatik fatura yakalama, onaylar, ödemeler ve mutabakat sağlayın
  • Vergi uygulaması - Dijital yakalama yoluyla vergi bilgilerini toplama karmaşık manuel sürecini çözerek, işlenmeden önce bile ödeme doğrulamasını sağlar. IRS ve KDV uyumluluğunu sağlayan KPMG sertifikalı vergi modülüne sahiptir
  • Tipalti Tespit özelliği - Risk maruziyetini etkili bir şekilde azaltan ayrıntılı alacaklı takibi ile dolandırıcılığı proaktif bir şekilde önleyebilir

Artıları:

  • Bulut tabanlı yazılım, bu nedenle kurulumu kolaydır
  • Uçtan uca AP sağlar
  • Form 1099 ve 1042-S vergi raporları oluşturabilir
  • Uluslararası banka / banka havalesini kolaylaştırır
  • Telefon, e-posta ve bilet şeklinde müşteri desteği
  • Otomatik fatura oluşturma ve gönderme özelliğine sahip dahili bir faturalandırma modülüne sahiptir
  • 190'dan fazla ülkede ve 120 para biriminde toplu ödemeleri kolaylaştırır
  • Güvenli kutu altyapısı SSAE 16 SOC uyumludur ve ISAE 3402 Tip II sertifikalıdır
  • Anında ödeme mutabakatı gerçekleştirir ve finansal raporlar oluşturur
  • 7/24 tedarikçi merkezi çevrimiçi erişimi ve bulut muhasebesi sağlar
  • Dokunmasız fatura OCR yakalama, onay işleme ve PO eşleştirme ile daha hızlı, daha doğru fatura yönetimi 7/24 fatura iş akışı otomasyonu sağlar
  • Kullanıcı dostu, yüksek otomasyonlu yazılım

Eksileri:

  • Ücretsiz bir plan sağlamaz
  • Yüksek fiyatlandırma planları ile birlikte gelir
  • Şirket içi dağıtım ve canlı sohbet sunmaz
  • Yeni başlayanlar için kullanımı zor olabilir
  • Anında görüntü denetleme özelliği yok

Fiyatlandırma:

Tipalti, aylık 299 $ 'dan başlayan ve aylık 1599 $' a kadar değişen üç fiyatlandırma planı sunmaktadır.

10. Fatura Karşılığı.

Invoice Meister, bu listedeki bir başka mükemmel muhasebe platformudur. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için en uygun olanıdır ve gelir ve giderlerinizi girme, fatura oluşturma ve işletmenizi düzenlemek için banka hesaplarını bağlama gibi işlevlere yardımcı olur.

Ana Özellikler:

Ayrıntılı analiz - Bu yazılımla, veriye dayalı kararlar için eyleme geçirilebilir öngörüler elde etmenize yardımcı olabilecek ayrıntılı analitik raporlar alın

Finansal raporlar - Yüksek düzeyde gezinilebilir gösterge tabloları yardımıyla ayrıntılı finansal raporlar alın ve bunları cihazınızda birlikte görselleştirin

Fatura şablonları - Çok çeşitli fatura şablonlarından yararlanın ve bunları logonuz ve imzanızla ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin ve kişiselleştirilmiş bir e-postayla gönderin

Gönderme kutusu - "Gönderme Kutusu" özelliği, istemcilere gönderdiğiniz her faturanın / teklifin geçmişini izler ve saklar. Tüm kayıtların bir pdf'ini de indirebilirsiniz

Artıları:

  • 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar
  • Otomatik olarak yinelenen faturalar ayarlayın, ödeme durumunu takip edin ve ödeme üzerine otomatik olarak güncelleyin
  • Manuel giriş yapmadan otomatik banka mutabakat beyanları oluşturabilirsiniz
  • Telefon, e-posta ve canlı sohbet yoluyla kapsamlı müşteri desteği sağlar
  • Bulut tabanlı bir platform olduğu için kurulumu kolaydır ve kesinlikle ucuzdur
  • Çevrimdışı olsanız bile ödemeleri kabul etmenizi, senkronize etmenizi ve izlemenizi sağlar
  • Çoklu para birimi özelliği ile herhangi bir para biriminde fatura kesmenize olanak tanır
  • Kullanım kolaylığı için kapsamlı video eğitimleri sunar
  • Vadesi geçmiş her fatura için otomatik hatırlatmalar gönderir
  • Kapsamlı veri güvenliği ve bütünlük protokolleri

Eksileri:

  • Ücretsiz bir plan sunmuyor
  • Bilet tabanlı müşteri desteği yok
  • Yalnızca İngilizce hizmet sunar
  • Şirket içi dağıtım sunmaz

Fiyatlandırma:

Fiyatlandırma planları 7,50 $ 'dan başlar ve kullanıcı başına aylık 15 $' a kadar değişir. Yıllık veya iki yılda bir yapılan ödemelerde sırasıyla% 17 ve% 33 oranında indirim alırsınız.

11. Zoho Kitapları.

Zoho Books, hepsi bir arada bir araç olan ve mali durumunuzu yönetebilen, iş iş akışlarını otomatikleştiren ve departmanlarda toplu olarak çalışmanıza yardımcı olan çevrimiçi bir muhasebe platformudur.

Ana Özellikler:

  • Envanter yönetimi - Stok seviyelerinin izlenmesinden ikmale kadar eksiksiz bir stok yönetimi sağlar
  • Proje Yönetimi - Kayıt süresi, izleme süresine göre görev tabanlı erişim, proje giderlerini kaydetme ve doğrudan faturaları yükseltme gibi özelliklerle kapsamlı proje yönetimi gerçekleştirebilirsiniz.
  • Tahmin yönetimi - Saniyeler içinde tahminler oluşturun ve kabul edildiğinde bir tıklamayla faturalara dönüştürün
  • Otomasyon - Yazılımdan yararlanın ve sıkıcı, hataya açık ve yüksek hacimli işleri otomatikleştirin

Artıları:

  • 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor
  • G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 ve daha fazlası gibi çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunar
  • Mobil platformlarla tam uyumlu
  • Bulut tabanlı ve bu nedenle ucuz ve kurulumu kolay
  • Telefon, e-posta ve bilet yoluyla kapsamlı müşteri desteği
  • RESTful API onu özelleştirilebilir kılar
  • Kullanıcı dostu ve sezgisel arayüz
  • Zoho CRM ile entegrasyon, müşterilerin kredi durumlarını takip etmenizi, yeni siparişler oluşturmanızı sağlar. ve dahası
  • Logo ile son derece kişiselleştirilebilen ve müşterilere ayrı ayrı gönderilebilen çok çeşitli fatura şablonları
  • Çoklu dil ve çoklu para birimi özelliği
  • Faturaları çevrimiçi oluşturun, gönderin ve yönetin ve stok seviyelerini otomatik olarak ayarlayın
  • Düzenli satın alma işlemleri için yinelenen faturalar oluşturun
  • Tahminlerin, toplu ödemelerin ve daha fazlasının kolay onaylanması için bir müşteri portalı sunar
  • Müşteri siparişlerini onaylayın, ekipleri güncel tutun ve gerçek zamanlı bilgi erişimi ile teslimat hatalarından kaçının
  • Tüm alacakları, borçları ve envanteri kapsayan gösterge tablolarını, grafikleri, raporları kolayca görüntüleyin
  • Makbuzları, faturaları, faturaları taramak ve bilgi almak için otomatik tarama özelliğini kullanın

Eksileri:

  • Şirket içi dağıtım sunmaz
  • Canlı sohbet desteği mevcut değil

Fiyatlandırma:

Planlar 9 $ 'dan başlar ve organizasyon başına aylık 29 $' a kadar değişir.

Listede henüz bulunmayan diğer yazılımlar arasında Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo ve AccountEdge bulunmaktadır.

Küçük İşletmeler için Muhasebe Yazılımı nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, muhasebe yazılımı işletmelerin günlük ve toplu muhasebe hesaplamalarını yönetmelerine yardımcı olabilir.

İstatistiklere göre, 30 milyondan fazla küçük işletme sadece ABD'de. Bu nedenle, küçük işletme muhasebe yazılımının kapsamı ve kullanılabilirliği kapsamlıdır.

Muhasebe yazılımı, sınırlı sayıda müşteriye ve küçük ölçekli operasyonlara sahip olabileceğinden, serbest meslek sahibi olan herkes için özellikle önemlidir. Bu nedenle, gerekenden daha fazla zaman harcamaları, faturalar oluşturma ve müşteriler için finansal raporlar oluşturmalarının bir anlamı yoktur.

Bunun yerine, eldeki görevi tamamlayabilir, tüm müşteri gereksinimlerini karşılayabilir ve uzun vadeli bir iş ilişkisi sağlayabilirler.

Küçük işletme muhasebe yazılımı, çeşitli, özel, yerleşik işlevsel modülleri ile muhasebe işlemlerini kaydeder, izler ve işler ve eldeki presleme görevine konsantre olmanızı sağlar.

Muhasebe Yazılımını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Küçük işletme muhasebe yazılımının bazı avantajları şunlardır:

1. Kullanım Kolaylığı.

Muhasebe yazılım araçlarının kullanımı ve gezinmesi genellikle kolaydır. Çalışanlarınızı eğitmek de çok zaman almaz. Ve onları eğittikten sonra, iş çok daha hızlı yapılır ve müşteri gereksinimlerini karşılamaya odaklanmak için bolca zaman kalır.

Bu listeden, Freshbooks kullanımı en kolay muhasebe yazılım araçlarından biridir.

2. Veri Güvenliği.

Bu tür platformların popülaritesi artmaya devam ettikçe, veri güvenliği ve bütünlüğü sağlamaya odaklanmaktadır. Bu nedenle, muhasebe platformlarının çoğu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere son teknoloji veri güvenliği özellikleriyle birlikte gelir QuickBooks, Tipaltive benzerleri.

3. Zamanında Form Doldurma.

Bir muhasebe yazılımı platformu kullanmaya başladıktan sonra, bir formu doldurmak veya vergi beyannamelerinizi doldurmak için bir son tarihi kaçırmak konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bu işlevlerin çoğu otomasyon veya düzenli hatırlatmalar aracılığıyla halledilir.

4. Nakit Yönetimi.

Muhasebenizi manuel olarak yaptığınızda nakit takip etmek zordur. Aslında, bir veya iki işlemi kaçırmak oldukça olağandır.

Uygun muhasebe yazılımı sayesinde, işlemlerinizi gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve yönetebilir ve asla para kaybetmezsiniz.

Ayrıca, toplu siparişlerde müşterilere indirim ve çalışanların performans teşvikleri gibi şeylerin hesaplanması kolayca yönetilebilir hale gelir.

5. Doğruluk.

Bir muhasebe yazılımı aracının kullanılması, insan hatalarının açısını ortadan kaldırabilir ve daha iyi uyum ve uygun kayıt tutmaya yol açabilir.

6. Maliyetlerden Tasarruf Edin.

Küçük bir işletmenin her rol için çalışanları işe alma araçları her zaman yoktur. Birçoğunun çapraz fonksiyonel olarak çalışması bekleniyor.

Böyle bir senaryoda, muhasebe yazılımının kurulması ve eğitimi maliyetli olsa da, bu maliyetin karşılanması gereken tek seferlik bir maliyettir. Uzun vadede, genel fiyatlar bir muhasebeci kiralamaktan çok daha küçüktür.

Bir işletmeyi bir e-ticaret platformu ve envanter izleme, finansal verilere erişim ve müşterileri faturalandırma yeteneği gibi şeylere ihtiyacınız varsa, bu yazılımla maliyetten tasarruf edebilirsiniz.

7. Tahmin.

Olası zararları ve karları tahmin etmek ve tahmin etmek için yazılım teknolojisinden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, daha iyi iş kararları vermenize yardımcı olabilecek bilgiler elde edebilirsiniz.

Örneğin, tek bir mülk sahibinden bir S Corp'a geçiş yaptığımda, Nisan ayında sürpriz olmamam için bordro vergileri ve gelir vergisi yükümlülüklerini önceden ödeyerek planlamayı başardım.

İşte bazı en belirgin faydalar kısaca küçük işletme muhasebe yazılımını kullanma

Küçük İşletme Muhasebe Yazılımını Kullanma.

Bir muhasebe yazılım aracı asıldıktan sonra kullanmak kolaydır. Aşağıdakileri yapmak için bir muhasebe yazılımı platformu kullanabilirsiniz:

1. Fatura İşleme.

Muhasebe yazılımı, bir fatura oluşturmanıza ve hızlı bir şekilde veritabanınıza girmenize olanak tanır.

Bir fatura oluşturduğunuzda, aşağıdaki gibi ayrıntıları girmeniz gerekir:

  • Müşterinin adı
  • Teslimat tarihi
  • Ödenmesi gereken ödeme
  • Varsa peşin ödenen
  • Fatura numarası ve faturanın oluşturulma tarihi
  • Miktar ve özellikler gibi ürün detayları

Alacağınız parayla ilgili bir sekme tutar.

Bir satıcıdan fatura aldığınızda, aşağıdakiler gibi ayrıntıları girmeniz gerekir:

  • Tedarikçi firma adı ve adresi
  • Satın alınan ürünler
  • Varsa peşin ödenen
  • Borçlu Para
  • Fatura numarası ve oluşturulma tarihi

Satıcılara borçlu olduğunuz parayı izlemenize yardımcı olur.

almak Fatura Karşılığı, Örneğin:

Bu muhasebe yazılımı, çevrimiçi fatura gönderme, yinelenen faturaları ayarlama, faturalarınızı takip etme vb. Dahil olmak üzere tüm faturalandırma işlevleriyle ilgilenir.

2. Gelir, Giderler ve Ödeme Satıcılarını takip edin.

Her işlem detayını yazılıma kaydetmeniz gerekir: kazanılan gelir ve kaynakları ve yapılan harcamalar.

Tüm verileri yazılıma girdikten sonra, kitaplara göz atmanız ve sayıları manuel olarak hesaplamanız gerekmez.

Örneğin, Freshbooks aşağıdaki gibi şeyleri izlemenize yardımcı olabilir:

  • Hangi satıcıya veya tedarikçiye borçludur
  • Müşterilerden henüz almadığınız miktar
  • Alınan veya ödenen peşin ödeme (varsa)
  • Satılan ürün birimleri
  • Stoktaki envanter birimleri

Çoğu muhasebe uygulaması, gelecekteki eğilimleri ve odaklanma alanlarını tahmin etmenize de yardımcı olabilir.

3. Finansal Tablolar Yaratın.

Her işletmenin dergiler, defterler, kâr ve zarar tabloları, bilançolar ve banka mutabakat tabloları gibi finansal belgelere ihtiyacı vardır.

Tüm bu ifadeleri manuel olarak oluşturmak uzun ve sıkıcı olabilir.

Çalışmak istediğiniz belirli dönemler için ayrı ayrı ifadeler oluşturmanız gerekir.

Ancak, bu görevleri sizin yerinize yapmak için herhangi bir muhasebe yazılımı kullandığınızda kendinize değerli zaman ve emek tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken istediğiniz zaman çerçevesini seçmektir ve muhasebe yazılımı sizin için ifadeleri yaratacaktır.

Ayrıca, otomatik ifadeler, kolayca zarar görebilen veya yanlış yerleştirilebilen kağıt belgelerden kesinlikle daha güvenlidir. Elektronik beyanlar bu sorunu ortadan kaldırmaktadır.

4. IRS'ye uyun.

ABD Topraklarında iş yapmak için İç Gelir Servisi'ne (IRS) sıkı bir şekilde uyulması şarttır.

IRS normlarına mutlak bağlılıktan sapma, işletme lisansının iptaline yol açabilir.

Bir muhasebe yazılımı aracı kullanıyorsanız, Form 1099 ve Form 1096'yı çok hızlı ve hatasız olarak oluşturabilirsiniz.

Tek bir düğmeyi tıklatarak ilgili makamlara da gönderebilirsiniz.

Yönetici Özeti.

Muhasebe söz konusu olduğunda her işletme farklıdır ve farklı gereksinimleri vardır.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.